系统管理员的时间管理:用套路来激进地自动化

412 2018-12-04 02:21

为什么套路是一个好东西?套路让你只思考一次就能够反复使用。

套路可以是以下的一些事情:

  1. 在周日给汽车加油
  2. 总是把记事簿随身携带
  3. 定期与老板会面
  4. 定期与员工交流
  5. 定期与客户交流
  6. 服务器挂了的的时候要及时告知管理层
  7. 做某些特定任务的时候使用自动检查
  8. 编辑文件之前总是先备份
  9. 把“必备物品清单”写下来(尤其适合经常出差的人)

处事的准则如下:

  1. 如果一件事情每天都要做,那么应该尽早完成,这样你就不必熬夜到很晚
  2. 做事情越早越好
  3. 相信流程
  4. 不知道该不该扔掉的时候就扔掉。如果扔掉后还需要,就再从数据源拷贝一份
  5. 记录每一个任务
  6. 假如你不确定邮件列表是否有用,那么它就是无用的

如何养成自己的套路呢?尝试寻找以下情况:

  1. 未被提上日程却重复出现的事情

  2. 维护任务

  3. 关系和职业网络。关系网络就像花园一样需要打理(用心打理的话它们就会不断生长,被遗忘的话它们就会挨饿,要是过度地关注它们就会死掉)。以下列出了四种需要与之保持关系的人:

    1. 客户(或SPOC,即每个客户群体中的单一联系人)
    2. 员工
    3. 同事
    4. 老板
  4. 当拖延耗费的时间超过行动时

  5. 经常忘记的事情

  6. 偶尔会被忽略却不应该被忽略的无关紧要的任务

  7. 开发新技能

  8. 通过不断阅读来使自己跟上潮流

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