是什么让一些人比其他人更有效率?

19154 2020-08-10 00:14

MIT 调研了来自全世界的近两万专业人士,他们 50% 来自北美,21% 来自欧洲,19% 来自亚洲,剩下的来自澳大利亚、南美和非洲。最后归纳出了这些让人的生产率脱颖而出的方法。

1. 根据任务的重要性来规划你的工作,然后带着明确的目标行动。

  • 在前一天晚上修改你每天的日程表,强调你的优先事项。在日历上的每个日程旁边,写下你的目标。
  • 在任何会议之前,将详细的议程发给所有与会者。
  • 当着手进行大型项目时,尽快勾画出初步结论。
  • 在阅读任何长篇材料之前,先确定你对它的具体目的。
  • 在写任何长度的东西之前,编写一个有逻辑顺序的大纲,以帮助你按部就班。

2. 制定有效的技巧来管理超负荷的信息和任务。

  • 把每天的流程,比如穿衣服或吃早餐,变成例行公事,这样你就不会花时间去想这些事情。
  • 在你的日常日程中留出时间来处理紧急事件和意外事件。
  • 每小时检查一次设备的屏幕,而不是每隔几分钟检查一次。
  • 通过查看主题和发件人,跳过大部分的信息。
  • 将大型项目分成若干个部分,并在完成每个部分后奖励自己。
  • 在可行的情况下,将那些不影响你首要任务的任务委托给他人。

3. 了解同事对简短会议、响应式沟通和明确方向的需求。

  • 将任何会议的时间限制在90分钟以内,但最好是更短。在每次会议结束时,划定下一步的步骤和这些步骤的责任。
  • 对那些对你来说很重要的人的信息,要立即做出回应。
  • 为了吸引听众的注意力,根据一些笔记发言,而不是读准备好的文本。
  • 为任何团队的工作建立明确的目标和成功指标。
  • 为了提高你的团队的表现,建立程序来防止未来的错误,而不是玩责备游戏。

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